隐私惯例通知

患者选择实验室 – 隐私保护措施通知

我们是一家美国公司。本通知的合法有效版本仅在“Purchase Agreement”。中提供英文版本。为方便您阅读,此版本为电脑翻译版本。如需帮助,请咨询翻译人员。不便之处,敬请谅解。

本通知阐述了您的医疗信息可能被如何使用和披露,以及您如何获取这些信息。请仔细阅读。

本通知适用于 Patient Choice Labs,并且可能适用于其母公司和子公司(统称为“我们”、“我们的”或“Patient Choice Labs”)。

概括

  • 本通知自2025年4月17日起生效。最后更新日期为2025年4月17日。
  • 《健康保险隐私及责任法》(HIPAA)是一项联邦法律,赋予您医疗隐私权。这意味着我们不能分享您的信息,除非法律允许我们使用和分享这些信息。这些例外大多与医疗保健、法律要求、研究和公共安全有关。
  • HIPAA 还赋予您其他权利,包括但不限于:访问、更正、跟踪共享和限制使用您的医疗信息。
  • 有时,州医疗保健法律与 HIPAA 存在重叠。当相关州法律比 HIPAA 更严格且不与联邦法律冲突时,Patient Choice Labs 将遵循州法律。
  • 如果您有任何投诉、疑问或担忧,请联系我们。您也可以向政府提交正式投诉。
    • 请发送电子邮件至 support@patientchoicelabs.com 或致电 (214) 884-7077 与我们的合规官取得联系。

您的权利(摘要)

您有权:

  • 获取纸质或电子病历的副本
  • 更正您的纸质或电子病历
  • 请求保密通信
  • 要求我们限制共享的信息
  • 获取我们与之共享过您的信息的人员列表
  • 获取此隐私声明的副本
  • 选择某人为您行事
  • 如果您认为您的隐私权受到侵犯,请提出投诉

您的选择(摘要)

对于我们使用和共享信息的方式,您可以选择以下方式:

  • 告诉家人和朋友你的病情
  • 提供救灾援助
  • 将您纳入医院名录
  • 提供心理健康护理
  • 推销我们的服务并出售您的信息
  • 筹集资金

我们的使用和披露(摘要)

我们可能会在以下情况下使用和共享您的信息:

  • 犒劳你
  • 运营我们的组织
  • 为您的服务开具账单
  • 帮助解决公共卫生和安全问题
  • 做研究
  • 遵守法律
  • 响应器官和组织捐赠请求
  • 与法医或殡仪馆负责人合作
  • 处理工人赔偿、执法和其他政府请求
  • 回应诉讼和法律行动

您的权利

就您的健康信息而言,您享有某些权利。本部分阐述了您的权利以及我们为您提供帮助的部分责任。

获取您的医疗记录的电子版或纸质副本

  • 您可以要求查看或获取我们持有的您的医疗记录及其他健康信息的电子版或纸质副本。请咨询我们如何操作。
  • 我们将在您提出请求后 30 天内提供您的健康信息副本或摘要。我们可能会收取合理的、基于成本的费用。

要求我们更正您的医疗记录

  • 如果您认为您的健康信息不正确或不完整,您可以要求我们更正。请咨询我们如何操作。
  • 我们可能会拒绝您的请求,但我们会在 60 天内以书面形式告知您原因。

要求保密通信

  • 您可以要求我们以特定方式(例如,家庭或办公电话)与您联系,或将邮件发送到其他地址。
  • 对于所有合理的请求,我们都会答应。

要求我们限制我们使用或分享的内容

  • 您可以要求我们不要将某些健康信息用于治疗、付款或运营。我们无需同意您的请求,如果该请求会影响您的护理,我们可能会拒绝。
  • 如果您全额自付服务或医疗保健费用,您可以要求我们不要出于付款目的或与您的医疗保险公司之间的运营目的共享该信息。除非法律要求我们共享该信息,否则我们会同意。

获取我们与之共享信息的人员列表

  • 您可以要求我们提供一份清单(记录),列出我们在您提出要求之日前六年内共享过您的健康信息的次数、共享对象以及共享原因。
  • 我们将涵盖除治疗、付款、医疗保健运作以及其他特定披露(例如您要求我们进行的任何披露)之外的所有披露。我们每年免费提供一次会计服务,但如果您在12个月内要求再次提供会计服务,我们将收取基于成本的合理费用。

获取此隐私声明的副本

  • 即使您已同意以电子方式接收本通知,您也可以随时索取本通知的纸质副本。我们将及时为您提供纸质副本。

选择某人为您行事

  • 如果您已授予某人医疗授权书或某人是您的法定监护人,则该人可以行使您的权利并对您的健康信息做出选择。
  • 在我们采取任何行动之前,我们将确保该人拥有此权限并能代表您行事。

如果您认为自己的权利受到侵犯,请提出投诉

  • 如果您认为我们侵犯了您的权利,您可以使用第 1 页上的信息联系我们进行投诉。
  • 您可以通过以下方式向美国卫生与公众服务部民权办公室提出投诉:致函 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201、致电 1-877-696-6775 或访问 www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/。
  • 我们不会因您提出投诉而对您进行报复。

您的选择

对于某些健康信息,您可以告知我们您对我们共享内容的选择。如果您对我们在以下情况下共享信息的方式有明确的偏好,请告知我们。告诉我们您希望我们做什么,我们将遵循您的指示。

在这些情况下,您有权利和选择告诉我们:

  • 与您的家人、亲密朋友或其他参与您护理的人分享信息
  • 在救灾情况下共享信息
  • 将您的信息纳入医院目录

如果您无法告知我们您的偏好,例如您失去意识,我们可能会在认为符合您的最佳利益的情况下共享您的信息。我们也可能会在必要时共享您的信息,以减轻对健康或安全的严重且迫在眉睫的威胁。

在以下情况下,除非您给予我们书面许可,否则我们绝不会分享您的信息:

  • 营销目的
  • 出售您的信息
  • 最多心理治疗笔记分享

在筹款的情况下:

  • 我们可能会联系您进行筹款活动,但您可以告诉我们不要再联系您。

我们的使用和披露

我们通常如何使用或分享您的健康信息?

我们通常以以下方式使用或共享您的健康信息。

犒劳你

我们可以使用您的健康信息并与为您治疗的其他专业人员分享。

例如:为您治疗受伤的医生向另一位医生询问您的整体健康状况。

运营我们的组织

我们可以使用和分享您的健康信息来开展我们的业务,改善您的护理,并在必要时与您联系。

例如:我们使用您的健康信息来管理您的治疗和服务。

为您的服务开具账单

我们可以使用和共享您的健康信息来向健康计划或其他实体开具账单并获得付款。

例如:我们将您的信息提供给您的健康保险计划,以便它支付您的服务费用。

我们还能如何使用或分享您的健康信息?

我们被允许或被要求以其他方式共享您的信息——通常是为了公共利益,例如公共卫生和研究。我们必须满足法律规定的诸多条件,才能出于这些目的共享您的信息。更多信息,请参阅: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html

帮助解决公共卫生和安全问题

我们可以在某些情况下共享您的健康信息,例如:

  • 预防疾病
  • 协助产品召回
  • 报告药物不良反应
  • 举报疑似虐待、忽视或家庭暴力
  • 防止或减少对任何人的健康或安全的严重威胁

做研究

  • 我们可以使用或分享您的信息用于健康研究。

遵守法律

  • 如果州或联邦法律要求,我们将会分享您的信息,包括与卫生和公共服务部分享,以确保我们遵守联邦隐私法。

响应器官和组织捐赠请求

  • 我们可以与器官采购组织分享您的健康信息。

与法医或殡仪馆负责人合作

  • 当一个人去世时,我们可以与验尸官、法医或殡仪馆馆长分享健康信息。

处理工人赔偿、执法和其他政府请求

我们可以使用或分享您的健康信息:

  • 对于工伤赔偿索赔
  • 出于执法目的或与执法官员
  • 与卫生监督机构合作开展法律授权的活动
  • 用于特殊政府职能,如军事、国家安全和总统保护服务

回应诉讼和法律行动

  • 我们可以根据法院或行政命令或传票分享您的健康信息。

我们的责任

  • 根据法律规定,我们有义务维护您受保护的健康信息的隐私和安全。
  • 如果发生可能危及您的信息隐私或安全的违规行为,我们会及时通知您。
  • 我们必须遵守本通知中描述的职责和隐私惯例,并向您提供一份副本。
  • 除非您以书面形式告知我们,否则我们不会以本文所述以外的方式使用或分享您的信息。如果您告知我们,您可以随时改变主意。如果您改变主意,请以书面形式告知我们。

更多信息请参见: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html

州法律

患者选择实验室 (Patient Choice Labs) 遵守相关的州医疗保健法律。如果州法律比 HIPAA 更严格,且不与联邦法律冲突,我们也会遵守州法律的要求。

例如,德克萨斯州医疗记录隐私法案要求我们遵守以下要求:

  • 我们不会出售您的受保护的健康信息。
  • 匿名数据应保持匿名。除非您授权,或法律允许(通常出于医疗保健或公共安全目的),否则我们不会重新识别您受保护的健康信息。
  • 除非您给予我们书面或电子许可,否则我们不会在任何营销传播中使用或分享您的受保护健康信息。
  • 在共享您的受保护健康信息的副本之前,我们会告知您并征求您的许可。目前,除非出于预先批准的医疗保健目的,否则我们不会共享您的受保护健康信息的副本。
  • 法律对这些规则有一些例外。其中大多数例外与 HIPAA 的例外相同。

本通知条款的变更

我们可能会修改本通知的条款,这些修改将适用于我们掌握的关于您的所有信息。新的通知可应要求在我们的办公室和网站上提供。